Von: Antje Kaiser <antje.kaiser@datenschutz-mv.de>
Gesendet: 24.07.2023 10:24
An: ************@lindenberg.one
Cc: antje.kaiser@datenschutz-mv.de, Rene Weichelt <rene.weichelt@datenschutz-mv.de>
Betreff: Antwort LfDI MV Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bei der Übermittlung per E-Mail
Sehr geehrter Herr Lindenberg,
vielen Dank für Ihre Anfragen vom 7. und 18. Juli 2023, die wir Ihnen
gern beantworten. Aufgrund der Urlaubs- und Ferienzeiten in
Mecklenburg-Vorpommern habe ich mir erlaubt, meinen Kollegen aus dem
Technikreferat ins cc zu setzen. Da er Ihnen ggf. weitere technische
Nachfragen beantworten kann.
Die Orientierungshilfe "Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bei
der Übermittlung per E-Mail" der Datenschutzkonferenz der Unabhängigen
Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (DSK) hat in der
aktuellen Fassung weiterhin Gültigkeit. Die Aufsichtsbehörden überprüfen
als Teil der Arbeitsgruppen der DSK regelmäßig alle Orientierungshilfen
und aktualisieren diese wenn notwendig.
In der Aufsichtspraxis können jedoch nicht alle Empfehlungen auch sofort
umgesetzt werden. Wir beraten die unserer datenschutzrechtlichen
Aufsicht unterstehenden Stellen intensiv zu Maßnahmen, um die Vorgaben
der Orientierungshilfe zu erreichen. Wir bitten jedoch um Verständnis,
dass solche Prozesse aufgrund der beteiligten Akteure und der Größe der
Systeme regelmäßig länger dauern.
Teile unserer Mail-Systems werden vom hiesigen Landesdienstleister, der
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH betrieben. Mit
diesem sind wir regelmäßig im Kontakt. Wir werden dies intensivieren,
weil von einer Verbesserung der Sicherheit der DVZ-Systeme auch
zahlreiche Landesbehörden und andere Nutzerinnen und Nutzer profitieren.
Daneben verweisen wir darauf, dass verschlüsselte E-Mails nicht der
einzige Kommunikationsweg sind. Kommunikationswege sollten insgesamt mit
Blick auf das datenschutzrechtliche Risiko und die verfügbaren Mittel
ausgewählt werden.
Deshalb bieten wir auf der Website unserer Behörde auch Kontaktformulare
und die Möglichkeit der Verschlüsselung nach dem Standard OpenPGP an.
Zudem führen wir einen Teil unserer vertraulichen Kommunikation auch
über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo). Eine
allgemeine Statistik über die Nutzung dieser Kommunikationskanäle führen
wir nicht.
Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag
Antje Kaiser
Referatsleiterin Presse, Kommunikation
und Medienbildung
--
c/o
Der Landesbeauftragte fuer Datenschutz und Informationsfreiheit
Mecklenburg-Vorpommern
Lennéstraße 1, Schloss Schwerin
D-19053 Schwerin
Telefon +49-385-59494-56
E-Mail antje.kaiser@datenschutz-mv.de
https://www.datenschutz-mv.de * https://www.informationsfreiheit-mv.de
Allgemeiner Hinweis: Auf elektronischem Weg sollten vertrauliche
Informationen stets verschlüsselt übertragen werden. Unser öffentlicher
PGP-Schlüssel ist über unsere Internetseite abrufbar
(https://www.datenschutz-mv.de/datenschutzerklaerung/#email).
Informationen nach Art. 13 DS-GVO zu der Verarbeitung
personenbezogener Daten durch unsere Behörde finden Sie unter
https://www.datenschutz-mv.de/behoerde/art13