Sehr geehrter Herr Lindenberg,

 

in Ihrer an alle Mitglieder der Konferenz der unabhängigen Datenschutzbeauftragten des Bundes und der Länder (DSK) gerichteten Mail vom  7.7.2023 äußern Sie sich zu Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bei der Übermittlung per E-Mail.

 

Die Orientierungshilfe "Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bei der Übermittlung per E-Mail" der DSK hat in der aktuellen Fassung weiterhin Gültigkeit. Orientierungshilfen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

 

Die datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörden beraten die verantwortlichen Stellen in Ihrem Zuständigkeitsbereich zu Maßnahmen, mit deren Hilfe die Vorgaben der Orientierungshilfe erreicht werden können. Verschlüsselte E-Mails stellen dabei nicht den einzigen Kommunikationsweg dar, der den Anforderungen der DSGVO genügt. Es muss in jedem Einzelfall geprüft werden, welcher Kommunikationsweg beschritten werden sollte.

 

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen nutzt seit Jahren die PGP-verschlüsselte E-Mail Kommunikation. Sofern der Schlüssel der Adressat:innen nicht bekannt ist oder das Verfahren von Anwender:innenseite nicht genutzt wird, findet ein Austausch grundsätzlich per Post statt.

 

 

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

 

Ilka Langkowski

 

Freie Hansestadt Bremen

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI)

Referat 20

Arndtstr. 1, 27570 Bremerhaven

Tel.:     0471 / 596 – 2010

            0421 / 361 – 2010

E-Mail: office@datenschutz.bremen.de

 

www.datenschutz-bremen.de/

www.informationsfreiheit-bremen.de/

 

Hinweis: Vertrauliche Informationen sollten auf elektronischem Wege nur in verschlüsselter Form übermittelt werden.